Nomina RSPP: come si fa, cosa scrivere e in quanto tempo

Cos'è la nomina RSPP e chi deve firmarla

La nomina RSPP (o designazione RSPP) è l'atto formale con cui il datore di lavoro individua il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, la figura che coordina la gestione della sicurezza aziendale ai sensi del D.Lgs 81/2008. A firmarla è sempre e solo il datore di lavoro: la designazione del responsabile del servizio di prevenzione e protezione è infatti uno dei due obblighi non delegabili elencati dall'art. 17 del decreto, insieme alla valutazione dei rischi e alla redazione del DVR. Nemmeno un dirigente con delega di funzioni ex art. 16 può firmare la nomina al posto del datore di lavoro.

Il ruolo può essere ricoperto da un dipendente interno con i requisiti dell'art. 32 (moduli A, B e C più aggiornamento quinquennale), dal datore di lavoro stesso nei casi ammessi dall'art. 34, oppure — la soluzione più diffusa nelle PMI — da un RSPP esterno professionista. La nomina di un RSPP esterno segue le stesse regole formali di quella interna, con in più un contratto di incarico professionale che definisce compensi, durata e responsabilità.

Quando la nomina RSPP è obbligatoria (art. 17 D.Lgs 81/2008)

L'obbligo scatta nel momento in cui l'azienda ha almeno un lavoratore, secondo la definizione ampia dell'art. 2: dipendenti a tempo determinato o indeterminato, apprendisti, tirocinanti, soci lavoratori di cooperative e snc, collaboratori coordinati che operano nei locali aziendali. Non esistono soglie dimensionali né esenzioni per settore: uffici, negozi, studi professionali, e-commerce e cantieri sono tutti soggetti allo stesso obbligo. La nomina va formalizzata prima dell'inizio dell'attività lavorativa o, per le aziende già operative, contestualmente all'assunzione del primo lavoratore.

• Azienda neocostituita con dipendenti: nomina immediata, insieme alla valutazione dei rischi.
• Ditta individuale senza lavoratori: nessun obbligo, che però scatta al primo assunto (anche stagista o apprendista).
• Cambio di RSPP (dimissioni, pensionamento, revoca): serve una nuova nomina senza soluzione di continuità, perché l'azienda non può restare scoperta.
• Datore di lavoro che smette di autonominarsi ex art. 34 (ad esempio superando i limiti dimensionali): obbligo di designare un RSPP interno o esterno.

Cosa deve contenere la lettera di nomina RSPP

Il D.Lgs 81/2008 non impone un modulo ministeriale, ma la lettera di nomina RSPP deve essere scritta, datata e firmata, perché in caso di ispezione o infortunio è l'unico documento che prova l'avvenuta designazione. Una lettera di incarico completa contiene:

• Dati del datore di lavoro e dell'azienda: ragione sociale, sede legale e unità produttive coperte dall'incarico.
• Dati anagrafici e professionali dell'RSPP, con il richiamo ai requisiti dell'art. 32 (titolo di studio, moduli A-B-C, aggiornamento).
• Riferimenti normativi: art. 17, comma 1, lettera b) e art. 31 e seguenti del D.Lgs 81/2008.
• Compiti affidati, in coerenza con l'art. 33: individuazione dei fattori di rischio, elaborazione delle misure di prevenzione, proposta dei programmi di formazione, partecipazione alla riunione periodica.
• Decorrenza e durata dell'incarico, con eventuali condizioni di rinnovo e recesso.
• Firma del datore di lavoro e accettazione dell'RSPP, meglio se con data certa (PEC o firma digitale).

Alla lettera vanno allegati (o richiamati) gli attestati formativi dell'RSPP e il curriculum: gli organi di vigilanza verificano sempre che il designato possieda davvero le capacità e i requisiti professionali richiesti.

L'accettazione dell'incarico da parte dell'RSPP

La nomina è perfezionata solo con l'accettazione espressa dell'incaricato. L'RSPP che accetta dichiara di possedere i requisiti dell'art. 32, di conoscere i compiti dell'art. 33 e si impegna a mantenere l'aggiornamento quinquennale di 40 ore. Per un RSPP esterno l'accettazione è normalmente integrata nel contratto di consulenza, che disciplina anche sopralluoghi, reperibilità e compensi. Conserva sempre nomina e accettazione insieme al documento di valutazione dei rischi: sono i primi documenti richiesti in ogni verifica ispettiva.

Gli errori più comuni nella nomina RSPP

• Nomina verbale o "di fatto": senza documento scritto la designazione è indimostrabile e per l'ispettore equivale a mancata nomina.
• Firma di un soggetto diverso dal datore di lavoro: la designazione è un obbligo non delegabile ex art. 17; una nomina firmata dal responsabile HR o da un dirigente delegato è viziata.
• RSPP privo dei requisiti art. 32 o con aggiornamento quinquennale scaduto: la nomina esiste ma non protegge il datore di lavoro.
• Lettera senza data certa né accettazione: in caso di infortunio la difesa diventa fragile.
• Nomina non aggiornata dopo cambi di ragione sociale, nuove sedi o variazione del codice ATECO.
• Autonomina del datore di lavoro fuori dai limiti dell'art. 34 e dell'Allegato II, o senza il corso obbligatorio da 16-48 ore.

Sanzioni per mancata nomina RSPP

La mancata designazione dell'RSPP è un reato contravvenzionale: l'art. 55, comma 1, lettera b) del D.Lgs 81/2008 punisce il datore di lavoro con l'arresto da 3 a 6 mesi o con l'ammenda da 3.071,27 a 7.862,44 euro. In caso di ispezione, l'organo di vigilanza impartisce una prescrizione con termine per regolarizzare; adempiendo e pagando un quarto del massimo dell'ammenda il reato si estingue, ma il costo resta molto superiore a un intero anno di incarico RSPP esterno. Soprattutto, in caso di infortunio grave la mancata nomina pesa come elemento di colpa organizzativa a carico del datore di lavoro, con possibili conseguenze penali per lesioni o omicidio colposo e responsabilità amministrativa dell'ente ex D.Lgs 231/2001.

Come nominare un RSPP esterno online in 24 ore

Con IncaricoRSPP l'intera procedura di nomina è digitale e si chiude in 24 ore lavorative:

• 1. Preventivo online in 2 minuti: indichi codice ATECO, numero di dipendenti e sedi sul calcolatore del preventivo e vedi subito il prezzo esatto.
• 2. Lettera di nomina e contratto pronti: ricevi via email la lettera di incarico già compilata a norma, con i riferimenti agli artt. 17, 31, 32 e 33.
• 3. Firma digitale: datore di lavoro e RSPP firmano digitalmente nomina, accettazione e contratto, con data certa.
• 4. Incarico attivo: l'RSPP entra in servizio con sopralluogo programmato, supporto al DVR e assistenza continuativa da remoto.

Il canone annuo parte da 490€ + IVA per le attività a rischio basso, da 790€ per il rischio medio e da 1290€ per il rischio alto, con supplementi trasparenti in base ai dipendenti (da +200€ a +2500€ oltre i 5 addetti) e +250€ per ogni sede aggiuntiva. Tutte le tariffe sono pubblicate nella pagina costo RSPP esterno: nessun prezzo "su richiesta", nessuna sorpresa al rinnovo.

Domande frequenti sulla nomina RSPP

Altre domande su obblighi, requisiti e responsabilità? Consulta la nostra pagina FAQ completa o scopri come funziona il servizio di RSPP esterno.