Quanto dura l'incarico RSPP? Durata, rinnovo e revoca

«Ma l'incarico che firmiamo quanto dura? E poi va rifatto tutti gli anni?». Se ti stai chiedendo quanto dura l'incarico RSPP, la risposta corta è: quanto avete deciso tu e il tuo consulente, perché il D.Lgs 81/2008 non fissa alcuna durata, né minima né massima. La risposta lunga — quella che ti serve davvero per non firmare clausole sbagliate — riguarda tre cose diverse che spesso vengono confuse: la designazione (che non scade mai da sola), il contratto di consulenza (che invece una scadenza ce l'ha quasi sempre) e il periodo scoperto tra un RSPP e l'altro, che è l'unico vero pericolo. Le vediamo una per una, con le clausole che leggo più spesso nei contratti che i clienti mi portano da rivedere.

Cosa dice la legge: nessuna scadenza per la designazione

Gli articoli 17 e 31 del D.Lgs 81/2008 impongono al datore di lavoro di designare il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, ma non dicono una parola sulla durata. Non esiste un rinnovo obbligatorio, non esiste una scadenza legale, non esiste una comunicazione periodica da inviare a qualche ente. La nomina del RSPP è un atto a tempo indeterminato: produce effetti dal giorno dell'accettazione e li produce finché non interviene una revoca del datore di lavoro o una rinuncia del professionista.

L'unica "scadenza" che la legge conosce non riguarda l'incarico ma la persona: il RSPP deve mantenere i requisiti dell'art. 32, incluso l'aggiornamento quinquennale di 40 ore. Un RSPP con l'aggiornamento scaduto è un RSPP privo di requisiti — e a quel punto è come se la designazione non ci fosse. Quando subentro a un collega, la verifica degli attestati di aggiornamento è la prima cosa che chiedo, prima ancora dei documenti aziendali.

Nomina e contratto: due documenti, due vite diverse

Qui nasce il 90% della confusione. Quando incarichi un RSPP esterno firmi in realtà due atti distinti:

• la designazione (o lettera di nomina) con accettazione, prevista dal D.Lgs 81/2008: identifica chi è il RSPP dell'azienda e, come detto, resta valida finché non viene revocata — come si redige lo spiego nella guida su come si fa la nomina RSPP;
• il contratto di consulenza, che è un normale accordo economico: regola canone, durata, cosa è incluso, preavviso di recesso.

I due documenti possono disallinearsi, ed è lì che si creano situazioni assurde. Caso reale: un'impresa di impianti elettrici di Padova, 12 dipendenti, mi ha mostrato un contratto di consulenza scaduto da 14 mesi e mai rinnovato. Il consulente non si faceva vivo, ma la designazione non era mai stata revocata: formalmente quell'azienda aveva un RSPP che però non era più pagato né tenuto contrattualmente a fare nulla. In caso di infortunio sarebbe stato un pasticcio giuridico per tutti — datore di lavoro compreso, che risponde della vigilanza sul proprio sistema di prevenzione. Morale: quando il contratto finisce, chiudi anche la designazione, e viceversa.

Le durate nella prassi: l'annuale con tacito rinnovo

Sul mercato della consulenza le formule ricorrenti sono tre, e conviene riconoscerle prima di firmare:

1. 12 mesi con tacito rinnovo: è lo standard. Il contratto si rinnova automaticamente di anno in anno se nessuna delle parti invia disdetta entro un termine, di solito 60 o 90 giorni prima della scadenza. Funziona bene se il termine di disdetta è ragionevole; diventa una trappola quando è nascosto in un rimando alle condizioni generali.
2. Pluriennale vincolato: 24 o 36 mesi senza possibilità di recesso anticipato, spesso proposto con uno sconto. Ho visto un contratto triennale con penale di uscita pari al 100% dei canoni residui: l'azienda era di fatto prigioniera. Uno sconto del 10% non vale mai tre anni di vincolo.
3. Tempo indeterminato con preavviso: nessuna scadenza, ciascuna parte recede con 30-90 giorni di preavviso. È la formula più onesta, ma anche la più rara.

Un criterio pratico per valutare la clausola di durata: chiediti quanto ti costerebbe uscire tra 8 mesi se il servizio si rivelasse scadente. Se la risposta è "più di un canone annuale", la clausola non va firmata così com'è. Sui costi corretti di mercato trovi i riferimenti nella pagina sul costo del RSPP esterno.

Revoca e dimissioni: come si chiude l'incarico

La designazione è un incarico fiduciario: il datore di lavoro può revocarla in qualsiasi momento, senza doverla motivare. Restano da onorare gli eventuali obblighi economici del contratto (preavviso, canoni maturati), ma nessuna clausola può impedirti di designare subito un altro RSPP. La procedura operativa completa — disdetta, restituzione documenti, subentro — la trovi nella guida su come cambiare RSPP, quindi qui non la ripeto.

Il caso meno raccontato è quello opposto: le dimissioni del RSPP. Anche il professionista può rinunciare all'incarico — perché va in pensione, perché cambia attività, o perché l'azienda ignora sistematicamente le sue segnalazioni (succede, e un RSPP serio a quel punto se ne va per non avallare la situazione). La rinuncia va comunicata per iscritto, di norma via PEC, rispettando il preavviso contrattuale. Il punto critico è che la palla passa immediatamente al datore di lavoro: ricevuta la rinuncia, devi attivarti subito per la sostituzione, senza aspettare che il preavviso scada. Mi è capitato di essere chiamato a settembre da un'azienda agroalimentare il cui RSPP si era dimesso via PEC ad agosto: la PEC era rimasta non letta nella casella del titolare per cinque settimane. Cinque settimane di scopertura inconsapevole.

Il periodo scoperto: il vero rischio del fine incarico

Tra la fine di un incarico e l'inizio del successivo non deve esserci nemmeno un giorno di vuoto. Un'azienda senza RSPP designato è, agli occhi della legge, identica a una che non l'ha mai nominato: arresto da 3 a 6 mesi o ammenda da 3.071,27 a 7.862,44 euro a carico del datore di lavoro (art. 55 D.Lgs 81/2008) — il quadro completo è nell'articolo sulle sanzioni per la mancata nomina. E non è solo questione di multa: nel periodo scoperto nessuno presidia valutazione dei rischi, formazione e aggiornamento del DVR. Se proprio in quelle settimane succede un infortunio, la scopertura diventa l'argomento principale dell'accusa.

La tecnica corretta è banale ma va scritta nero su bianco: la nuova designazione decorre dal giorno stesso in cui cessa la precedente, o anche qualche giorno prima, in sovrapposizione. Nelle microimprese c'è un'alternativa da valutare: se hai i requisiti dimensionali, puoi coprire tu il ruolo come datore di lavoro RSPP dopo il corso di 16-48 ore — soluzione ponte legittima, purché la formazione sia già fatta.

Quanto dura l'incarico RSPP con IncaricoRSPP

Per i miei clienti ho scelto la formula che vorrei firmare io: 12 mesi, rinnovo comunicato e mai silenzioso. Un mese prima della scadenza ricevi il riepilogo di ciò che è stato fatto (sopralluogo, verbali, aggiornamenti) e la proposta di rinnovo allo stesso prezzo: decidi tu, senza disdette da inviare entro termini nascosti. Il canone è bloccato per tutta la durata: da 490€ + IVA l'anno per il rischio basso, 790€ per il medio, 1.290€ per l'alto, con maggiorazioni trasparenti per fasce di dipendenti e 250€ per ogni sede aggiuntiva. Come si attiva l'incarico in 24 ore lo trovi nella pagina come funziona; per i dubbi ricorrenti c'è la pagina FAQ.

Domande frequenti sulla durata dell'incarico

Se non revoco mai la nomina, il RSPP resta in carica per sempre?

Formalmente sì, finché mantiene i requisiti di legge. Per questo a ogni cambio di consulente vanno chiusi entrambi i documenti: disdetta del contratto e revoca scritta della designazione, con nuova nomina a decorrenza allineata.

La durata dell'incarico incide sul prezzo?

Nei contratti pluriennali vincolati spesso sì, con sconti del 5-15%. Il mio consiglio è di non barattare mai la libertà di recesso con uno sconto: un canone annuale corretto per una piccola impresa a rischio basso vale meno di quanto ti costerebbe restare legato a un servizio inadeguato.

Il RSPP interno dipendente ha le stesse regole?

La designazione funziona allo stesso modo (nessuna scadenza legale), ma non c'è un contratto di consulenza: l'incarico segue il rapporto di lavoro. Se il dipendente designato si dimette dall'azienda, la scopertura scatta con la cessazione del rapporto — pianifica la sostituzione già durante il preavviso.

Metti una data certa al tuo incarico RSPP

Se non sai a memoria quando scade il contratto del tuo RSPP, o se sospetti che la designazione e il contratto vivano vite separate, è il momento di fare ordine. Con il preventivo RSPP online calcoli in 2 minuti il costo esatto per la tua azienda: incarico annuale chiaro, decorrenza allineata al tuo contratto attuale e zero giorni scoperti nel passaggio.