Quanto costa un RSPP esterno? Prezzi chiari, da 490€ all'anno

Costo RSPP esterno 2026: il nostro listino trasparente

Quasi nessun consulente pubblica i prezzi dell'incarico RSPP: la prassi del settore è il preventivo "su misura", che spesso significa prezzi diversi per aziende identiche. Noi facciamo il contrario. Il canone annuo dell'RSPP esterno si calcola con tre soli parametri, gli stessi che usa il nostro calcolatore di preventivo online: la classe di rischio ATECO, il numero di dipendenti e il numero di sedi. Tutti i prezzi sono annui e si intendono + IVA.

1. Canone base per classe di rischio ATECO

La classe di rischio segue la classificazione dell'Accordo Stato-Regioni in base al codice ATECO dell'attività: più il rischio è alto, maggiore è l'impegno richiesto all'RSPP (art. 33 D.Lgs 81/2008) e quindi il canone.

2. Maggiorazione per numero di dipendenti

Al canone base si somma una maggiorazione unica legata all'organico: più lavoratori significano più mansioni da analizzare, più formazione da programmare e più tempo di consulenza.

3. Sedi operative aggiuntive

La prima sede è sempre inclusa nel canone, sopralluogo annuale compreso. Ogni sede operativa aggiuntiva costa +250€ all'anno, ovunque si trovi in Italia: la maggiorazione copre il sopralluogo e la gestione documentale della singola unità produttiva.

Esempi concreti: quanto pagheresti davvero

Tre casi reali calcolati con il listino qui sopra. Nessuna simulazione "a partire da": questi sono i totali effettivi che troveresti nel contratto.

Vuoi il numero esatto per la tua azienda? Il preventivo online te lo mostra in 2 minuti, prima ancora di chiederti un recapito telefonico.

Cosa è incluso nel canone (e cosa no)

Il canone annuo copre tutti i compiti che il D.Lgs 81/2008 assegna al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione. In concreto, l'incarico include:

• Assunzione formale dell'incarico e lettera di nomina RSPP con contratto firmato digitalmente, valida in caso di ispezione;
• Individuazione e valutazione dei fattori di rischio e supporto al datore di lavoro nell'aggiornamento del DVR (art. 33, c. 1, lett. a);
• Definizione delle misure di prevenzione e protezione e delle procedure di sicurezza per le varie attività aziendali;
• Proposta dei programmi di formazione e informazione dei lavoratori, con scadenzario degli obblighi formativi;
• Partecipazione alla riunione periodica annuale (obbligatoria sopra i 15 dipendenti, art. 35);
• Sopralluogo annuale in sede con verbale, più assistenza continuativa da remoto per tutto l'anno;
• Supporto in caso di visita ispettiva di ASL/ATS o Ispettorato del Lavoro.

Restano esclusi, e sempre quotati a parte con preventivo scritto prima di procedere: la redazione ex novo del DVR e delle valutazioni specifiche (rumore, vibrazioni, chimico, stress lavoro-correlato), l'erogazione dei corsi di formazione ai lavoratori, l'incarico di medico competente e le pratiche edilizie o antincendio. Così sai sempre, in anticipo, quanto spenderai.

RSPP interno, esterno o datore di lavoro: confronto dei costi reali

L'art. 17 del D.Lgs 81/2008 obbliga ogni datore di lavoro con almeno un dipendente a nominare un RSPP. Le strade possibili sono tre, con costi molto diversi:

Attenzione a un equivoco frequente: anche quando il datore di lavoro svolge direttamente il ruolo, il "risparmio" è spesso apparente. Le ore dedicate ad adempimenti, aggiornamenti normativi e gestione documentale hanno un costo-opportunità reale, e gli errori si pagano con sanzioni fino all'arresto da 3 a 6 mesi o ammenda da 2.500 a 6.400 euro per la mancata designazione dell'RSPP (art. 55).

Perché sul mercato i prezzi variano da 400€ a 2.500€ (e oltre)

Se hai già chiesto qualche preventivo, avrai notato forbici enormi per lo stesso servizio. I motivi principali:

• Perimetro dell'incarico diverso: alcune offerte low cost coprono solo la firma della nomina, senza sopralluoghi né assistenza; altre includono DVR e formazione. Confronta sempre cosa è compreso, non solo il totale;
• Struttura del fornitore: il libero professionista locale ha costi diversi da una società di consulenza con commerciali e sedi da mantenere, i cui preventivi partono spesso da 1.500-2.500€ anche per un ufficio;
• Numero di sopralluoghi e distanza: visite trimestrali in sede costano più di un sopralluogo annuale con assistenza da remoto;
• Prezzi opachi "su richiesta": dove il listino non è pubblico, il prezzo si adatta a quanto il cliente sembra disposto a pagare. È il motivo per cui abbiamo scelto di pubblicare il nostro.

Un prezzo sotto i 400€ all'anno per un incarico completo deve insospettire: un RSPP che segue centinaia di aziende senza mai visitarle difficilmente adempie ai compiti dell'art. 33, e in caso di infortunio la nomina "di facciata" non protegge il datore di lavoro, che resta il primo responsabile della sicurezza aziendale.

Domande frequenti sul costo dell'RSPP esterno

Altri dubbi su obblighi, nomina e responsabilità? Consulta le FAQ complete oppure leggi quando è possibile fare a meno del consulente nella guida RSPP datore di lavoro.