Come funziona l'incarico RSPP online

Il processo in 4 fasi: dal preventivo alla nomina RSPP

Nominare il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione è un obbligo del datore di lavoro (art. 17 D.Lgs 81/2008) non delegabile: chi non lo assolve rischia l'arresto da 3 a 6 mesi o un'ammenda da 3.560 a 9.113€ (art. 55). Con IncaricoRSPP l'adempimento diventa una pratica che chiudi dalla scrivania: abbiamo digitalizzato ogni passaggio — preventivo, offerta, contratto e lettera di nomina RSPP — mantenendo piena conformità normativa e un professionista in carne e ossa come tuo RSPP, con i requisiti ex art. 32 D.Lgs 81/08. Se invece stai valutando di ricoprire tu stesso il ruolo, prima leggi quando conviene davvero fare il datore di lavoro RSPP: tra corso iniziale e aggiornamenti, spesso i conti non tornano.

1. 1

   Preventivo online in 2 minuti

   Rispondi a poche domande su settore ATECO, numero di dipendenti e sedi. Il prezzo lo vedi subito a schermo, calcolato sulla classe di rischio della tua attività: niente call commerciali, niente “verrà ricontattato”.

2. 2

   Offerta immediata via email

   Ricevi subito un'email con l'offerta dettagliata: canone annuo, servizi inclusi, condizioni contrattuali e un link personale per procedere. L'offerta resta valida 30 giorni con prezzo bloccato.

3. 3

   Firma del contratto online

   Dal link ricevuto accedi al contratto e lo firmi elettronicamente in pochi clic, con pieno valore legale (eIDAS / CAD). Nessuna stampa, nessuna scansione, nessun appuntamento.

4. 4

   Attivazione in 24 ore

   Entro 24 ore lavorative ricevi la lettera di nomina RSPP controfirmata, prendiamo in carico la tua documentazione (DVR, verbali, attestati) e, se la tua sede è a Roma o provincia, fissiamo il calendario del sopralluogo in presenza.

Il prezzo che vedi nel preventivo online è quello che paghi: il canone annuo parte da 490€ + IVA per le attività a rischio basso, 790€ per il rischio medio e 1290€ per il rischio alto, con maggiorazioni trasparenti in base alla fascia di dipendenti (da +200€ a +2500€) e alle sedi aggiuntive (+250€ ciascuna). Tutti i dettagli sono nella pagina costo RSPP esterno.

Due esempi reali di questa settimana: un bar con 4 dipendenti, rischio medio, ha chiuso a 790€ + IVA l'anno — la casistica tipica della ristorazione. Uno studio di consulenza con 12 impiegati, rischio basso, a 690€ (490€ base + 200€ per la fascia 6-15 dipendenti): il profilo classico di uffici e servizi. In entrambi i casi, dal preventivo alla nomina firmata sono passati meno di due giorni lavorativi. Dettaglio che dice molto: il titolare del bar ha firmato il contratto alle 22:40 di un martedì, dallo smartphone, a locale chiuso — la firma elettronica non ha orari di ufficio.

Cosa succede dopo la firma: l'onboarding

Firmato il contratto, il tuo RSPP esterno entra subito in servizio. L'onboarding delle prime settimane serve a fotografare la situazione reale dell'azienda e a mettere in fila gli adempimenti, in questo ordine:

• Lettera di nomina controfirmata entro 24 ore: il documento che formalizza la designazione ex art. 17, con l'accettazione dell'incarico e i requisiti professionali del tuo RSPP, pronto da esibire in caso di ispezione. È uno dei primi documenti che l'ispettore chiede: cosa guardano esattamente lo trovi in ispezione ASL: cosa controllano.
• Presa in carico dei documenti: raccogliamo e analizziamo DVR, attestati di formazione, verbali delle riunioni periodiche, nomine di medico competente, RLS e addetti alle emergenze. Ti segnaliamo subito lacune e scadenze — e se qualche sigla ti suona nuova, la trovi spiegata nel glossario della sicurezza sul lavoro.
• Calendario del sopralluogo: per le aziende con sede a Roma e provincia fissiamo la data della visita in presenza per l'individuazione dei fattori di rischio (art. 33 D.Lgs 81/08); per le sedi nel resto d'Italia questa fase viene seguita con assistenza da remoto. Cosa guardiamo esattamente durante la visita lo racconto in sopralluogo RSPP: cosa controlla.
• Piano degli adempimenti annuale: riunione periodica, programmi di formazione e informazione dei lavoratori, aggiornamenti documentali — tutto calendarizzato, con promemoria automatici sulle scadenze.

Da quel momento hai un referente unico, raggiungibile via email e telefono per tutto l'anno: ogni quesito su sicurezza, nuove assunzioni, cambi di mansione o modifiche al ciclo produttivo passa dal tuo RSPP, senza costi extra a consumo. È lo stesso approccio che applichiamo alla consulenza sicurezza sul lavoro a 360 gradi: un interlocutore, un canone, zero sorprese in fattura.

Le garanzie dell'incarico

Un contratto firmato online deve darti più tutele di uno firmato in fretta davanti a un commerciale, non meno. Per questo ogni incarico include tre garanzie scritte nero su bianco:

• Offerta valida 30 giorni: il preventivo che ricevi via email resta valido un mese, con prezzo bloccato. Nessuna pressione a firmare subito, nessuna "promozione in scadenza oggi".
• Diritto di recesso: puoi recedere dal contratto secondo le condizioni indicate nell'offerta, senza penali nascoste. Se il servizio non fa per te, lo chiudi in modo trasparente — vale anche al contrario: se vuoi lasciare il tuo attuale consulente per venire da noi, in cambiare RSPP: come fare spiego preavviso e passaggio dei documenti.
• Prezzo bloccato per tutta la durata: il canone concordato non subisce aumenti unilaterali durante l'incarico. Gli adeguamenti scattano solo se cambia l'azienda (più dipendenti, nuove sedi, nuova classe di rischio) e sono calcolati con le stesse tariffe pubbliche del listino. Su durata, tacito rinnovo e revoca trovi il quadro completo in quanto dura l'incarico RSPP.

Perché è tutto online (e perché ti costa meno)

Nel modello tradizionale della consulenza sicurezza, una parte consistente del canone che paghi finanzia attività che non c'entrano con la tua sicurezza: agenti commerciali che girano in auto per consegnarti un preventivo, segreterie che rincorrono firme su carta, archivi fisici, tempi morti tra una telefonata e l'altra. Noi abbiamo tolto tutto questo dal processo, non dal servizio.

Preventivo, offerta, contratto e gestione documentale sono automatizzati; il sopralluogo in presenza (per le sedi a Roma e provincia) o da remoto, la valutazione dei fattori di rischio e la consulenza restano fatti da persone qualificate, come richiede il D.Lgs 81/2008. Il risultato è duplice: prezzi più bassi a parità di contenuti — il rischio basso parte da 490€ + IVA l'anno — e tempi certi, perché ogni fase ha una scadenza misurabile (2 minuti per il preventivo, email immediata, 24 ore per l'attivazione). E ogni documento — nomina, contratto, verbali — è sempre disponibile in digitale, senza dover chiamare nessuno per farsi rimandare un PDF.

Il modello funziona identico ovunque: la procedura online è la stessa per un capannone in Lombardia, un agriturismo in Toscana o un B&B in Sicilia; cambia solo la modalità del sopralluogo, in presenza a Roma e provincia e da remoto nel resto d'Italia. E se oltre alla nomina vuoi capire tutti gli adempimenti che ti aspettano, parti dalla guida sicurezza sul lavoro per PMI; se invece hai appena aperto o assunto il primo dipendente, la checklist sicurezza per nuove aziende ti mette i dieci adempimenti in ordine di priorità.

Vuoi verificare tu stesso? Calcola il tuo preventivo RSPP gratuito e confrontalo con quello del consulente tradizionale: il prezzo lo vedi prima di lasciare qualsiasi recapito.

Domande frequenti

Altre domande su obblighi, costi e contratto? Consulta la pagina FAQ completa. E se vuoi vedere cosa deve contenere esattamente la lettera di incarico, con tanto di fac simile commentato, c'è la guida nomina RSPP: come si fa.