IncaricoRSPPPreventivo Gratuito

Domande frequenti su RSPP, nomina e costi

Le risposte che i datori di lavoro cercano davvero: obblighi del D.Lgs 81/2008, costi dell'RSPP esterno, come funziona il servizio e la firma del contratto online.

Preventivo Gratuito in 2 Minuti

Qui trovi le risposte alle domande più frequenti che riceviamo da datori di lavoro e responsabili amministrativi su nomina dell'RSPP, obblighi del D.Lgs 81/2008, costi e contratto. Se non trovi quello che cerchi, scrivici oppure calcola direttamente il tuo preventivo RSPP online: il prezzo lo vedi subito, senza impegno.

Obblighi e normativa

Che cos'è l'RSPP e cosa significa la sigla?

RSPP significa Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione: è la figura, designata dal datore di lavoro ai sensi dell'art. 17 del D.Lgs 81/2008, che coordina il servizio di prevenzione e protezione dai rischi in azienda. Individua i fattori di rischio, elabora le misure preventive e protettive, propone i programmi di formazione e partecipa alla riunione periodica. Può essere un dipendente interno oppure un professionista esterno all'azienda.

Quando è obbligatorio nominare l'RSPP?

Sempre, in ogni azienda o unità produttiva con almeno un lavoratore. La designazione dell'RSPP è un obbligo non delegabile del datore di lavoro (art. 17, comma 1, lett. b del D.Lgs 81/2008) e vale per tutti i settori: uffici, negozi, studi professionali, artigiani, industria, edilizia. L'obbligo scatta dal momento in cui esiste il primo rapporto di lavoro, inclusi apprendisti, tirocinanti e, in molti casi, i soci lavoratori.

La nomina dell'RSPP è obbligatoria anche con un solo dipendente?

Sì. Il D.Lgs 81/2008 non prevede soglie minime: basta un solo lavoratore (anche part-time, apprendista o tirocinante) perché il datore di lavoro debba nominare l'RSPP, redigere il DVR e adempiere agli altri obblighi di sicurezza. Nelle micro imprese il datore di lavoro può in molti casi svolgere direttamente il ruolo, oppure affidarlo a un RSPP esterno.

Il datore di lavoro può svolgere direttamente il ruolo di RSPP? E quando non può?

Sì, ma solo entro i limiti dell'art. 34 e dell'Allegato II del D.Lgs 81/2008: in generale nelle aziende artigiane e industriali fino a 30 lavoratori, agricole fino a 30, della pesca fino a 20 e nelle altre aziende fino a 200 lavoratori, dopo aver frequentato un corso da 16 a 48 ore secondo il rischio, con aggiornamento periodico. Non può farlo, tra l'altro, nelle centrali termoelettriche, nelle aziende a rischio di incidente rilevante, nelle strutture di ricovero e cura. Oltre questi limiti, o se non ha tempo e competenze, deve nominare un RSPP interno o esterno.

Quali sanzioni rischia il datore di lavoro se non nomina l'RSPP?

La mancata designazione dell'RSPP è un reato contravvenzionale: l'art. 55 del D.Lgs 81/2008 prevede l'arresto da 3 a 6 mesi o l'ammenda da circa 3.000 a 7.700 euro (importi soggetti a rivalutazione periodica). In caso di infortunio, l'omessa nomina aggrava la posizione del datore di lavoro sul piano penale e civile e può incidere sulla copertura assicurativa.

La nomina dell'RSPP va comunicata a qualche ente (ASL, Ispettorato)?

No. L'obbligo di comunicare il nominativo dell'RSPP agli organi di vigilanza è stato abrogato con l'entrata in vigore del D.Lgs 81/2008. La lettera di nomina firmata, con l'accettazione dell'incarico e la documentazione dei requisiti ex art. 32, va conservata in azienda ed esibita in caso di ispezione di ASL o Ispettorato del Lavoro.

Costi e preventivo

Quanto costa un RSPP esterno all'anno?

Con IncaricoRSPP il canone annuo parte da 490€ + IVA per le attività a rischio basso (uffici, commercio, servizi), da 790€ + IVA per il rischio medio e da 1290€ + IVA per il rischio alto (edilizia, industria pesante, sanità). Il prezzo è pubblico e lo calcoli online in 2 minuti, senza lasciare recapiti telefonici.

Da cosa dipende il costo dell'RSPP esterno?

Da tre fattori: la classe di rischio del codice ATECO dell'azienda (basso, medio o alto, secondo l'Accordo Stato-Regioni), il numero di lavoratori (maggiorazioni per fasce, da +200€ oltre i 5 dipendenti fino a +2500€ per le aziende con più di 250) e il numero di sedi operative (+250€ per ogni sede oltre la prima, per coprire i sopralluoghi aggiuntivi).

Come funziona il preventivo online?

Rispondi a poche domande su settore di attività, numero di dipendenti e sedi: il sistema calcola subito il canone annuo esatto e te lo mostra a schermo. Se vuoi procedere, ricevi via email un'offerta dettagliata con un link personale per firmare il contratto online. Il preventivo è gratuito, senza impegno e valido 30 giorni.

Il prezzo può aumentare durante l'incarico?

No: il canone concordato resta bloccato per tutta la durata del contratto. Viene ricalcolato solo se cambia la situazione aziendale — ad esempio più dipendenti, una nuova sede o un cambio di attività che modifica la classe di rischio — e sempre applicando le stesse tariffe pubbliche del listino, senza aumenti arbitrari.

Il servizio

Chi può svolgere il ruolo di RSPP esterno? Quali requisiti deve avere?

L'art. 32 del D.Lgs 81/2008 richiede un titolo di studio non inferiore al diploma di scuola secondaria superiore e la formazione specifica sui Moduli A, B (con specializzazione per macrosettore ATECO) e C, oltre all'aggiornamento quinquennale obbligatorio di 40 ore (Accordo Stato-Regioni del 7 luglio 2016): senza aggiornamento i requisiti decadono e la nomina diventa contestabile. Con un RSPP esterno l'onere formativo è a carico del professionista; tutti gli RSPP di IncaricoRSPP documentano i requisiti con attestati allegati alla lettera di nomina.

Meglio un RSPP interno o esterno? Quali sono le differenze?

L'RSPP interno è un dipendente dell'azienda formato per il ruolo: conosce bene i processi ma ha un costo fisso elevato tra formazione, aggiornamenti e ore sottratte alla mansione. L'RSPP esterno è un professionista specializzato con costo annuo certo e nessun onere formativo a carico dell'azienda. Per micro, piccole e medie imprese l'esterno è quasi sempre la scelta più economica ed efficace; l'interno è obbligatorio solo nei casi dell'art. 31, comma 6 (ad esempio aziende industriali con oltre 200 lavoratori o a rischio di incidente rilevante).

Quali sono i compiti dell'RSPP secondo l'art. 33 del D.Lgs 81/2008?

L'RSPP individua i fattori di rischio, effettua la valutazione dei rischi e individua le misure di sicurezza, elabora le procedure di sicurezza per le varie attività aziendali, propone i programmi di informazione e formazione dei lavoratori, partecipa alle consultazioni e alla riunione periodica ex art. 35 e fornisce ai lavoratori le informazioni sui rischi. Con IncaricoRSPP tutti questi compiti sono inclusi nel canone, insieme al sopralluogo annuale in sede.

L'RSPP esterno ha responsabilità penale in caso di infortunio?

L'RSPP non ha poteri decisionali o di spesa, quindi non è destinatario diretto delle sanzioni del D.Lgs 81/2008, che restano in capo a datore di lavoro, dirigenti e preposti. La giurisprudenza però riconosce una possibile responsabilità penale dell'RSPP a titolo di cooperazione colposa quando un infortunio deriva da un rischio che avrebbe dovuto individuare e segnalare e non lo ha fatto. È un motivo in più per scegliere un RSPP qualificato e assicurato, non il più economico in assoluto.

Che differenza c'è tra RSPP, ASPP e RLS?

L'RSPP è il responsabile del servizio di prevenzione e protezione, designato dal datore di lavoro. L'ASPP è un addetto dello stesso servizio: collabora con l'RSPP ma non ne ha la responsabilità (e non ha l'obbligo del Modulo C). L'RLS è il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza: viene eletto o designato dai lavoratori, non dal datore di lavoro, e li rappresenta nelle consultazioni sulla sicurezza. Sono tre figure distinte e non cumulabili tra loro nella stessa persona per RSPP e RLS.

Il DVR è obbligatorio per tutte le aziende? Chi lo redige?

Sì: il Documento di Valutazione dei Rischi è obbligatorio per ogni azienda con almeno un lavoratore. La valutazione dei rischi è un obbligo non delegabile del datore di lavoro (art. 17), che redige il DVR in collaborazione con l'RSPP e il medico competente, previa consultazione dell'RLS. L'RSPP quindi non firma il DVR al posto del datore di lavoro, ma ne cura tecnicamente l'elaborazione e l'aggiornamento: è esattamente il supporto incluso nel nostro incarico.

Un RSPP esterno può seguire aziende in più regioni o in tutta Italia?

Sì. La legge non pone limiti territoriali all'incarico di RSPP esterno, purché il professionista possa svolgere effettivamente i suoi compiti, incluso il sopralluogo presso le sedi. IncaricoRSPP opera in tutta Italia: gestione documentale e assistenza da remoto, sopralluoghi programmati in ogni sede operativa, anche per aziende multi-sede in regioni diverse.

Contratto e firma online

Come si formalizza l'incarico di RSPP esterno? Serve una lettera di nomina?

Sì: la designazione va formalizzata con una lettera di nomina firmata dal datore di lavoro e accettata per iscritto dal professionista, che documenta anche i requisiti ex art. 32. Con IncaricoRSPP la lettera di nomina e il contratto di incarico vengono generati automaticamente dopo la firma online e ricevi tutto in PDF entro 24 ore, pronto per il fascicolo sicurezza aziendale.

La firma online del contratto ha valore legale?

Sì. Il contratto si sottoscrive con firma elettronica conforme al Regolamento europeo eIDAS e al Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs 82/2005), con tracciatura di identità del firmatario, data e ora. Ha pieno valore legale e probatorio, equiparato alla firma su carta: è lo stesso strumento usato da banche e assicurazioni.

Quanto resta valida l'offerta? Posso recedere dal contratto?

L'offerta ricevuta via email resta valida 30 giorni con prezzo bloccato: puoi confrontarla con calma con altri preventivi. Dopo la firma, il contratto prevede il diritto di recesso alle condizioni indicate nell'offerta, senza penali nascoste. In ogni caso l'incarico si attiva entro 24 ore lavorative dalla firma, con lettera di nomina, presa in carico dei documenti e calendario del sopralluogo.

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Abbiamo pagine dedicate ai temi più richiesti, con tutti i riferimenti normativi:

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