Sicurezza sul lavoro negli studi professionali

C'è un paradosso che incontro ogni volta che entro in uno studio di commercialisti: il titolare passa le giornate a ricordare ai clienti scadenze, adempimenti e sanzioni, ma la sicurezza sul lavoro nel suo studio professionale non l'ha mai messa in agenda. Il DVR non c'è, l'RSPP nemmeno, e i tre praticanti che ruotano tra le scrivanie «tanto non sono dipendenti». Lo stesso vale per avvocati e architetti: professionisti che vivono di compliance altrui e scoprono la propria solo quando arriva una verifica o, peggio, un infortunio.

In questo articolo ti spiego quando uno studio professionale diventa datore di lavoro a tutti gli effetti, perché i praticanti contano come lavoratori, quali rischi valuto davvero durante un sopralluogo in uno studio e come il DVR con procedure standardizzate semplifica (ma non cancella) gli obblighi.

Partita IVA non significa esonero: quando lo studio è datore di lavoro

Il libero professionista che lavora da solo, senza personale né collaboratori, non ha obblighi come datore di lavoro. Ma basta pochissimo per cambiare categoria: una segretaria part time a 20 ore, un'impiegata amministrativa, un praticante, uno stagista curriculare inviato dall'università. Da quel momento il titolare — o lo studio associato, o la STP — è un datore di lavoro ai sensi del D.Lgs 81/2008 e deve, tra le altre cose, procedere alla nomina dell'RSPP e alla redazione del Documento di Valutazione dei Rischi.

Un dettaglio che molti studi associati sottovalutano: se lo studio ha più professionisti associati, la posizione di datore di lavoro va individuata con chiarezza (di norma il legale rappresentante dell'associazione o della società tra professionisti). Ho visto uno studio legale associato di 5 avvocati a cui l'Ispettorato ha contestato proprio questo: nessuno dei soci si considerava datore di lavoro delle due segretarie, quindi nessuno aveva firmato nulla. Il verbale è arrivato a tutti e cinque.

Il praticante è un lavoratore: l'equiparazione che nessuno conosce

L'art. 2 del decreto equipara al lavoratore «il soggetto beneficiario delle iniziative di tirocini formativi e di orientamento». Tradotto: il praticante commercialista, il praticante avvocato e il tirocinante architetto contano come lavoratori ai fini della sicurezza, anche se non percepiscono un euro. Le conseguenze pratiche sono tre:

• vanno inseriti nel DVR e conteggiati per dimensionare gli obblighi (addetti alle emergenze compresi);
• devono ricevere la formazione generale e specifica — 4 + 4 ore per il rischio basso — prima di essere adibiti alle mansioni, non «appena c'è tempo»;
• se passano più di 20 ore a settimana al computer (e un praticante commercialista ci passa anche 40), scatta la sorveglianza sanitaria con il medico competente come per qualunque videoterminalista.

Un caso reale: studio di commercialisti con 6 postazioni, 2 impiegate assunte e 3 praticanti. Il titolare era convinto di avere «2 dipendenti» e di rientrare nei minimi termini. Ai fini dell'81/08 i lavoratori erano 5: cambiava il numero di addetti al primo soccorso da formare e cambiava il DVR, che non citava i praticanti da nessuna parte. Un infortunio di un praticante non coperto da valutazione e formazione è lo scenario peggiore possibile davanti a un giudice.

I rischi veri di uno studio professionale (oltre al computer)

Sul rischio videoterminali non mi ripeto: vale quanto scritto nella guida alla sicurezza negli uffici, che si applica parola per parola. Qui ti segnalo invece i tre fronti che negli studi professionali trovo sistematicamente scoperti.

L'archivio cartaceo: un carico d'incendio che cresce da 40 anni

Fascicoli, faldoni, copie delle dichiarazioni degli ultimi decenni: l'archivio di uno studio storico è una stanza satura di carta, spesso con scaffali ancorati male e una sola via d'uscita. In un archivio di uno studio notarile ho misurato scaffalature cariche fino al soffitto a 3 metri, raggiungibili con una sedia girevole al posto di una scala portatile a norma EN 131. Nel DVR l'archivio va trattato come ambiente a sé: carico d'incendio, stabilità degli scaffali, illuminazione e modalità di accesso in quota.

Lo stress delle scadenze fiscali e delle udienze

La valutazione dello stress lavoro-correlato è obbligatoria anche qui, e negli studi ha una caratteristica precisa: i picchi ciclici. Le settimane delle dichiarazioni per i commercialisti, i termini processuali per gli studi legali, le consegne dei progetti per gli architetti. Nella checklist INAIL questi elementi pesano su orari, carichi e prevedibilità del lavoro: ignorarli rende la valutazione carta straccia.

L'architetto che va in cantiere: il rischio fuori sede

Per gli studi tecnici c'è un capitolo che gli studi contabili non hanno: i sopralluoghi in cantiere e negli immobili. Se il tuo collaboratore o praticante ti accompagna in un cantiere per un rilievo, il DVR dello studio deve coprire quella trasferta: DPI (casco, calzature di sicurezza, gilet), regole di accesso, coordinamento con l'impresa. È il classico rischio che non si vede stando in ufficio e che infatti nei DVR "fotocopia" non compare mai.

DVR con procedure standardizzate: la via corretta per gli studi

La buona notizia è che per uno studio professionale il DVR non è un tomo da 200 pagine. Il DM 30 novembre 2012 mette a disposizione le procedure standardizzate: moduli guidati per identificare pericoli, valutare i rischi e definire le misure, utilizzabili dalle aziende fino a 10 lavoratori e, per le attività a rischio basso come uno studio, anche oltre. Attenzione però a due errori che vedo spesso:

• l'autocertificazione non esiste più dal 31 maggio 2013: chi ancora conserva quel foglio firmato è, a tutti gli effetti, senza valutazione dei rischi;
• procedura standardizzata non significa modello scaricato e compilato in mezz'ora: se il documento non nomina i praticanti, l'archivio o i sopralluoghi esterni, in un'ispezione vale quanto un DVR assente. Se il tuo è ridotto così, leggi come rimediare a un DVR scaduto o mai aggiornato.

La valutazione dei rischi mancante o inadeguata costa al datore di lavoro un'ammenda da 2.500 a 6.400 euro o l'arresto fino a 6 mesi — la stessa sanzione per lo studio con una segretaria e per l'azienda con cento operai.

Sicurezza sul lavoro nello studio professionale: quanto costa davvero

Uno studio professionale è attività a rischio basso. I numeri, senza giri di parole:

• RSPP esterno: da 490€ + IVA/anno fino a 5 lavoratori (praticanti inclusi nel conteggio) — tariffe complete nella pagina costo RSPP esterno;
• DVR con procedure standardizzate: 300-600€ una tantum se affidato a un tecnico;
• formazione lavoratori rischio basso: 60-120€ a persona, praticanti compresi;
• corsi antincendio e primo soccorso per gli addetti: 200-350€ complessivi ad addetto.

In alternativa il titolare può fare da RSPP di se stesso con un corso di 16 ore: se vuoi capire quando conviene, leggi quando il datore di lavoro può svolgere l'incarico di RSPP. Il mio parere, da RSPP: un professionista che fattura a ore farebbe bene a chiedersi quanto gli costano davvero 16 ore di corso più 6 di aggiornamento quinquennale, prima di risparmiare 490€. Per un quadro generale degli adempimenti nelle realtà piccole c'è anche la guida alla sicurezza sul lavoro per le PMI.

Domande frequenti

Un avvocato con una sola segretaria deve nominare l'RSPP?

Sì. Dal primo lavoratore assunto, anche part time, scattano nomina RSPP, DVR, formazione e gestione delle emergenze. La forma giuridica dello studio non conta.

Il praticante non retribuito conta come lavoratore?

Sì, per effetto dell'equiparazione dell'art. 2: va formato, inserito nel DVR e sorvegliato sanitariamente se videoterminalista. La gratuità del tirocinio è irrilevante.

Lo studio dentro casa del professionista cambia qualcosa?

No: se nello studio domiciliato lavora personale, gli obblighi sono identici. Anzi, gli impianti elettrici a uso promiscuo casa-studio sono un punto che verifico con più attenzione.

Serve il medico competente in uno studio professionale?

Quasi sempre sì, perché impiegati e praticanti superano le 20 ore settimanali al videoterminale. La visita costa 40-70€ a persona ogni 5 anni.

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